Adatkezelési tájékoztató
Hatályos dátum: 2025. augusztus 18.
Verzió: 1.0
Ez az adatkezelési tájékoztató a Worklifeapp Zrt. (a továbbiakban: Worklifeapp vagy Adatkezelő) időpontfoglaló felületén keresztül történő jelentkezések során végzett adatkezelésre vonatkozik. A tájékoztató a természetes személy Résztvevők személyes adatainak kezeléséről ad információt a GDPR és az irányadó magyar jog szerint.
1. Ki kezeli az adataidat?
Adatkezelő: Worklifeapp Zrt.
Székhely: 1027 Budapest, Bem József utca 6.
Cégjegyzékszám: 01-10-049812
Adószám: 26340825-2-41
E-mail: hello@worklifeapp.com
Telefon: +36 30 231 1166
Egészségügyi szolgáltatók (önálló adatkezelők): a szűrővizsgálat egészségügyi adatait több, egymástól független egészségügyi szolgáltató kezeli önálló adatkezelőként. A konkrét időponthoz tartozó szolgáltató nevét a foglalási felületen és a visszaigazoló e‑mailben egyértelműen feltüntetjük. A szolgáltatók teljes felsorolását és elérhetőségeit lásd a 11. fejezetben. A Worklifeapp egészségügyi adatot nem kezel és nem vesz át.
2. Milyen adatokat kezelünk és honnan szerezzük meg?
Az időpontfoglaló felületen a Résztvevő közvetlenül adja meg:
- azonosító és elérhetőségi adatok: név, e-mail cím;
- foglalási adatok: választott helyszín/időpont, választott szűrés típusa, nyelvi preferencia (ha van), szervezeti egység (ha a munkáltató kéri – opcionális).
Kérjük, NE ossz meg egészségügyi adatot (pl. kórtörténet, diagnózis, lelet) a foglaló űrlap szöveges megjegyzés mezőiben. Az egészségügyi adataidat a helyszínen az adott időpontot ellátó egészségügyi szolgáltató kezeli (lásd 11. fejezet).
Esetenkénti adatforrás: vállalati esemény esetén a munkáltató a résztvevők nevét és e‑mail címét előzetesen átadhatja a Worklifeappnak a szervezéshez (meghívó/slotfoglalás). Erről a munkáltató külön tájékoztatást ad.
3. Mi a cél és a jogalap?
| Cél | Kezelt adatok | Jogalap |
|---|---|---|
| Időpontfoglalás létrehozása és kezelése | név, e‑mail, foglalási adatok | GDPR 6. cikk (1) b) (szerződés előkészítése és teljesítése) |
| Értesítések a foglalásról (visszaigazolás, változás, emlékeztető) | név, e‑mail, foglalási adatok | GDPR 6. cikk (1) b) |
| Ügyfélszolgálat, panaszkezelés | név, e‑mail, foglalási adatok, levelezés | GDPR 6. cikk (1) b)/(f) (jogos érdek: szolgáltatás minősége, jogérvényesítés) |
| IT‑üzemeltetés, naplózás, biztonság | technikai naplók, IP, űrlapmetaadatok | GDPR 6. cikk (1) f) (jogos érdek: információbiztonság) |
| Számlázás és számviteli kötelezettségek (ha releváns) | számlázási adatok, tranzakciós adatok | GDPR 6. cikk (1) c) + Számv. tv. |
| Napi összefoglaló a teljesítésről (anonim) | aggregált, azonosításra nem alkalmas adatok | nem minősül személyes adatkezelésnek |
Egészségügyi adat nincs a Worklifeappnál. A vizsgálat eredményét a Worklifeapp nem kapja meg, azt az adott időpontot ellátó egészségügyi szolgáltató kezeli (lásd 11. fejezet) (saját jogalappal, tipikusan beteg-hozzájárulással és egészségügyi jogszabályok alapján).
4. Kinek továbbítjuk az adatokat?
- Egészségügyi szolgáltató (önálló adatkezelő): a foglalás teljesítéséhez az adott időpontot ellátó szolgáltató megkapja a nevet és e‑mail címet. Egészségügyi adatot a Worklifeapp nem ad át. Egészségügyi adatot a Worklifeapp nem ad át.
- Auchan telephely HR: szolgáltatás szervezés céljából továbbítjuk Résztvevők nevét
- Adatfeldolgozók (IT): tárhely‑szolgáltató: Dotroll Kft. (Cégjegyzékszám: 01-09-882068; Adószám: 13962982-2-42)
- Címzettek köre: jogszabályi kötelezés esetén hatóságok/bíróságok.
Harmadik országba irányuló adattovábbítás: alapvetően EU/EGT területén történik. Ha egyes IT‑szolgáltatók harmadik országban működnek, az adattovábbításra GDPR 46. cikk szerinti garanciák (pl. EU‑s standard szerződési feltételek) alkalmazásával kerülhet sor. Részletek: [kitöltendő szolgáltatólista].
5. Meddig őrizzük meg az adatokat?
- Részvételi és foglalási adatok (név, e‑mail, slotinformációk): 6 hónap, majd törlés/anonimizálás.
- Ügyfélszolgálati levelezés: legfeljebb 6 hónap a lezárástól.
- Számlázási/számviteli adatok (ha releváns): a jogszabályban előírt ideig (8 év).
- Naplóadatok és biztonsági mentések: 90 nap (alapértelmezett), kivéve incidenskezelés esetén.
6. Milyen jogaid vannak?
Jogod van a személyes adataidhoz kapcsolódóan:
- hozzáférést kérni,
- helyesbítést,
- törlést („elfeledtetés”) – a jogalaptól függően,
- adatkezelés korlátozását,
- adathordozhatóságot (GDPR 20. cikk),
- a tiltakozást a jogos érdeken alapuló kezeléssel szemben (GDPR 21. cikk).
Ha a jogérvényesítésed nem vezet eredményre, panasszal élhetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): www.naih.hu.
Kapcsolatfelvétel a Worklifeappal adatvédelmi ügyekben: hello@worklifeapp.com (vagy a kijelölt DPO elérhetősége).
7. Kötelező‑e az adatszolgáltatás? Mi történik, ha nem adod meg?
A név és e‑mail cím megadása szükséges az időpontfoglaláshoz és a visszaigazoláshoz. Ha ezeket nem adod meg, a foglalás nem hozható létre.
8. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás
A Worklifeapp nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást az időpontfoglalás során.
9. Sütik (cookie‑k) és hasonló technológiák
Az időpontfoglaló felület a működéshez szükséges sütiket használ (pl. munkamenet‑azonosító, CSRF‑védelem). Ezek nélkül az oldal nem működik megfelelően.
Opcionális analitikai/ teljesítménymérő sütiket csak a hozzájárulásod esetén alkalmazunk. A részleteket és a beállításokat a Süti beállítások panelen találod.
Minta – működéshez szükséges sütik:
| Süti neve | Cél | Lejárat |
|---|---|---|
session_id |
Munkamenet kezelése | böngésző bezárásáig |
csrf_token |
űrlapvédelem | böngésző bezárásáig |
10. Külön megjegyzések kiskorúak adatainak védelmére
A foglaló felület nem céloz 16 év alatti gyermekeket önálló online szerződéskötésre. Kiskorú Résztvevő esetén a foglalást a szülő/gondviselő végezze, vagy adja meg a hozzájárulást a felület által kért esetekben.
11. Az egészségügyi adatok kezelése – önálló adatkezelők összefoglalója egy helyen
A helyszíni szűrővizsgálat során keletkező egészségügyi adatokat az alábbi egészségügyi szolgáltatók kezelik önálló adatkezelőként. A foglaláskor és a visszaigazoló e‑mailben mindig megjelöljük, hogy az adott időpontot melyik szolgáltató látja el.
11.1. Közös, minden szolgáltatóra irányadó információk (GDPR 13.)
- Kezelt adatok köre: a helyszíni szűrés során felvett mérési/megfigyelési adatok, egyéni mérési lap/lelet, a résztvevői hozzájárulás. EESZT‑feltöltés nem történik.
- Célok és jogalapok: szűrővizsgálat lebonyolítása és résztvevő tájékoztatása – GDPR 6(1)(b) (szolgáltatás teljesítése) + 9(2)(a) (kifejezett hozzájárulás). (Alternatív jogalap: GDPR 9(2)(h) egészségmegőrzési cél esetén – ha a szolgáltató így nyújtja.)
- Címzettek: a Résztvevő (egyéni mérési lap átadása). A Worklifeapp csak anonim, aggregált statisztikát kap.
- Harmadik országba továbbítás: alapértelmezésben nincs; ha szükséges, GDPR 46. cikk szerinti garanciákkal (pl. EU‑SCC).
- Megőrzési idő: egészségügyi adatok 6 hónap, majd törlés/anonimizálás (jogvita esetén a lezárásig).
- Érintetti jogok/jogorvoslat: hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, hordozhatóság (feltételekkel), panasz a NAIH‑nál (www.naih.hu). Az érintetti kérelmeket közvetlenül a szolgáltatóhoz kell benyújtani.
11.2. Egészségügyi szolgáltatók felsorolása (önálló adatkezelőként)
- Dr. Minkó Éva – Székhely: [cím] – Kapcsolat: [e‑mail/telefon]
- Dr. Czabány Renáta – Székhely: [cím] – Kapcsolat: [e‑mail/telefon]
- Dr. Gyalai Bence – Székhely: [cím] – Kapcsolat: [e‑mail/telefon]
- Dr. Nagy Gergő – Székhely: [cím] – Kapcsolat: [e‑mail/telefon]
- Dr. Szűcs László– Székhely: [cím] – Kapcsolat: [e‑mail/telefon]
- Health At Work Kft. – Székhely: [cím] – Kapcsolat: [e‑mail/telefon]
Verziózás / naprakészség: A felsorolást a Worklifeapp a szolgáltatók adatszolgáltatása alapján tartja naprakészen; az érintetti kérelmek kezeléséért és a 13. cikk szerinti tartalomért az adott szolgáltató felel.
12. Elérhetőségek és módosítások
Adatvédelmi megkeresés: hello@worklifeapp.com
A Worklifeapp a tájékoztatót a jogszabályi változásokhoz igazíthatja; a változások lényegéről a felületen értesítünk.
A foglalás elküldésével kijelented, hogy elolvastad ezt a tájékoztatót. Opcionális hozzájárulások (pl. analitika, hírlevél) külön jelölőnégyzeten kérhetők.
