Hatályos dátum: 2025. augusztus 18.
Verzió: 1.0

Ez az adatkezelési tájékoztató a Worklifeapp Zrt. (a továbbiakban: Worklifeapp vagy Adatkezelő) időpontfoglaló felületén keresztül történő jelentkezések során végzett adatkezelésre vonatkozik. A tájékoztató a természetes személy Résztvevők személyes adatainak kezeléséről ad információt a GDPR és az irányadó magyar jog szerint.

---

1. Ki kezeli az adataidat?

Adatkezelő: Worklifeapp Zrt.
Székhely: 1027 Budapest, Bem József utca 6.
Cégjegyzékszám: 01-10-049812
Adószám: 26340825-2-41
E-mail: hello@worklifeapp.com
Telefon: +36 30 231 1166

Egészségügyi szolgáltatók (önálló adatkezelők): a szűrővizsgálat egészségügyi adatait több, egymástól független egészségügyi szolgáltató kezeli önálló adatkezelőként. A konkrét időponthoz tartozó szolgáltató nevét a foglalási felületen és a visszaigazoló e‑mailben egyértelműen feltüntetjük. A szolgáltatók teljes felsorolását és elérhetőségeit lásd a 11. fejezetben. A Worklifeapp egészségügyi adatot nem kezel és nem vesz át.

---

2. Milyen adatokat kezelünk és honnan szerezzük meg?

Az időpontfoglaló felületen a Résztvevő közvetlenül adja meg:

• azonosító és elérhetőségi adatok: név, e-mail cím;
• foglalási adatok: választott helyszín/időpont, választott szűrés típusa, nyelvi preferencia (ha van), szervezeti egység (ha a munkáltató kéri – opcionális).

Kérjük, NE ossz meg egészségügyi adatot (pl. kórtörténet, diagnózis, lelet) a foglaló űrlap szöveges megjegyzés mezőiben. Az egészségügyi adataidat a helyszínen az adott időpontot ellátó egészségügyi szolgáltató kezeli (lásd 11. fejezet).

Esetenkénti adatforrás: vállalati esemény esetén a munkáltató a résztvevők nevét és e‑mail címét előzetesen átadhatja a Worklifeappnak a szervezéshez (meghívó/slotfoglalás). Erről a munkáltató külön tájékoztatást ad.

---

3. Mi a cél és a jogalap?

Cél	Kezelt adatok	Jogalap
Időpontfoglalás létrehozása és kezelése	név, e‑mail, foglalási adatok	GDPR 6. cikk (1) b) (szerződés előkészítése és teljesítése)
Értesítések a foglalásról (visszaigazolás, változás, emlékeztető)	név, e‑mail, foglalási adatok	GDPR 6. cikk (1) b)
Ügyfélszolgálat, panaszkezelés	név, e‑mail, foglalási adatok, levelezés	GDPR 6. cikk (1) b)/(f) (jogos érdek: szolgáltatás minősége, jogérvényesítés)
IT‑üzemeltetés, naplózás, biztonság	technikai naplók, IP, űrlapmetaadatok	GDPR 6. cikk (1) f) (jogos érdek: információbiztonság)
Számlázás és számviteli kötelezettségek (ha releváns)	számlázási adatok, tranzakciós adatok	GDPR 6. cikk (1) c) + Számv. tv.
Napi összefoglaló a teljesítésről (anonim)	aggregált, azonosításra nem alkalmas adatok	nem minősül személyes adatkezelésnek

Egészségügyi adat nincs a Worklifeappnál. A vizsgálat eredményét a Worklifeapp nem kapja meg, azt az adott időpontot ellátó egészségügyi szolgáltató kezeli (lásd 11. fejezet) (saját jogalappal, tipikusan beteg-hozzájárulással és egészségügyi jogszabályok alapján).

---

4. Kinek továbbítjuk az adatokat?

• Egészségügyi szolgáltató (önálló adatkezelő): a foglalás teljesítéséhez az adott időpontot ellátó szolgáltató megkapja a nevet és e‑mail címet. Egészségügyi adatot a Worklifeapp nem ad át. Egészségügyi adatot a Worklifeapp nem ad át.
• Auchan telephely HR: szolgáltatás szervezés céljából továbbítjuk Résztvevők nevét
• Adatfeldolgozók (IT): tárhely‑szolgáltató: Dotroll Kft. (Cégjegyzékszám: 01-09-882068; Adószám: 13962982-2-42)
• Címzettek köre: jogszabályi kötelezés esetén hatóságok/bíróságok.

Harmadik országba irányuló adattovábbítás: alapvetően EU/EGT területén történik. Ha egyes IT‑szolgáltatók harmadik országban működnek, az adattovábbításra GDPR 46. cikk szerinti garanciák (pl. EU‑s standard szerződési feltételek) alkalmazásával kerülhet sor. Részletek: [kitöltendő szolgáltatólista].

---

5. Meddig őrizzük meg az adatokat?

• Részvételi és foglalási adatok (név, e‑mail, slotinformációk): 6 hónap, majd törlés/anonimizálás.
• Ügyfélszolgálati levelezés: legfeljebb 6 hónap a lezárástól.
• Számlázási/számviteli adatok (ha releváns): a jogszabályban előírt ideig (8 év).
• Naplóadatok és biztonsági mentések: 90 nap (alapértelmezett), kivéve incidenskezelés esetén.

---

6. Milyen jogaid vannak?

Jogod van a személyes adataidhoz kapcsolódóan:

• hozzáférést kérni,
• helyesbítést,
• törlést („elfeledtetés”) – a jogalaptól függően,
• adatkezelés korlátozását,
• adathordozhatóságot (GDPR 20. cikk),
• a tiltakozást a jogos érdeken alapuló kezeléssel szemben (GDPR 21. cikk).

Ha a jogérvényesítésed nem vezet eredményre, panasszal élhetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): www.naih.hu.

Kapcsolatfelvétel a Worklifeappal adatvédelmi ügyekben: hello@worklifeapp.com (vagy a kijelölt DPO elérhetősége).

---

7. Kötelező‑e az adatszolgáltatás? Mi történik, ha nem adod meg?

A név és e‑mail cím megadása szükséges az időpontfoglaláshoz és a visszaigazoláshoz. Ha ezeket nem adod meg, a foglalás nem hozható létre.

---

8. Automatizált döntéshozatal, profilalkotás

A Worklifeapp nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást az időpontfoglalás során.

---

9. Sütik (cookie‑k) és hasonló technológiák

Az időpontfoglaló felület a működéshez szükséges sütiket használ (pl. munkamenet‑azonosító, CSRF‑védelem). Ezek nélkül az oldal nem működik megfelelően.
Opcionális analitikai/ teljesítménymérő sütiket csak a hozzájárulásod esetén alkalmazunk. A részleteket és a beállításokat a Süti beállítások panelen találod.

Minta – működéshez szükséges sütik:

Süti neve	Cél	Lejárat
session_id	Munkamenet kezelése	böngésző bezárásáig
csrf_token	űrlapvédelem	böngésző bezárásáig

---

10. Külön megjegyzések kiskorúak adatainak védelmére

A foglaló felület nem céloz 16 év alatti gyermekeket önálló online szerződéskötésre. Kiskorú Résztvevő esetén a foglalást a szülő/gondviselő végezze, vagy adja meg a hozzájárulást a felület által kért esetekben.

---

11. Az egészségügyi adatok kezelése – önálló adatkezelők összefoglalója egy helyen

A helyszíni szűrővizsgálat során keletkező egészségügyi adatokat az alábbi egészségügyi szolgáltatók kezelik önálló adatkezelőként. A foglaláskor és a visszaigazoló e‑mailben mindig megjelöljük, hogy az adott időpontot melyik szolgáltató látja el.

11.1. Közös, minden szolgáltatóra irányadó információk (GDPR 13.)

• Kezelt adatok köre: a helyszíni szűrés során felvett mérési/megfigyelési adatok, egyéni mérési lap/lelet, a résztvevői hozzájárulás. EESZT‑feltöltés nem történik.
• Célok és jogalapok: szűrővizsgálat lebonyolítása és résztvevő tájékoztatása – GDPR 6(1)(b) (szolgáltatás teljesítése) + 9(2)(a) (kifejezett hozzájárulás). (Alternatív jogalap: GDPR 9(2)(h) egészségmegőrzési cél esetén – ha a szolgáltató így nyújtja.)
• Címzettek: a Résztvevő (egyéni mérési lap átadása). A Worklifeapp csak anonim, aggregált statisztikát kap.
• Harmadik országba továbbítás: alapértelmezésben nincs; ha szükséges, GDPR 46. cikk szerinti garanciákkal (pl. EU‑SCC).
• Megőrzési idő: egészségügyi adatok 6 hónap, majd törlés/anonimizálás (jogvita esetén a lezárásig).
• Érintetti jogok/jogorvoslat: hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, hordozhatóság (feltételekkel), panasz a NAIH‑nál (www.naih.hu). Az érintetti kérelmeket közvetlenül a szolgáltatóhoz kell benyújtani.

11.2. Egészségügyi szolgáltatók felsorolása (önálló adatkezelőként)

1. Dr. Minkó Éva – Székhely: [cím] – Kapcsolat: [e‑mail/telefon]
2. Dr. Czabány Renáta – Székhely: [cím] – Kapcsolat: [e‑mail/telefon]
3. Dr. Gyalai Bence – Székhely: [cím] – Kapcsolat: [e‑mail/telefon]
4. Dr. Nagy Gergő – Székhely: [cím] – Kapcsolat: [e‑mail/telefon]
5. Dr. Szűcs László– Székhely: [cím] – Kapcsolat: [e‑mail/telefon]
   
6. Health At Work Kft. – Székhely: [cím] – Kapcsolat: [e‑mail/telefon]

Verziózás / naprakészség: A felsorolást a Worklifeapp a szolgáltatók adatszolgáltatása alapján tartja naprakészen; az érintetti kérelmek kezeléséért és a 13. cikk szerinti tartalomért az adott szolgáltató felel.

12. Elérhetőségek és módosítások

Adatvédelmi megkeresés: hello@worklifeapp.com
A Worklifeapp a tájékoztatót a jogszabályi változásokhoz igazíthatja; a változások lényegéről a felületen értesítünk.

---

A foglalás elküldésével kijelented, hogy elolvastad ezt a tájékoztatót. Opcionális hozzájárulások (pl. analitika, hírlevél) külön jelölőnégyzeten kérhetők.